贵州天然气管网有限责任公司文书档案实现规范化电子化管理

为提高贵州天然气管网有限责任公司（以下简称“管网公司”）文书档案标准化、规范化、制度化、科学化和电子化管理水平，自2021年12月以来，公司组织人员开展为期两个月的文书档案集中整理，通过对文书档案的收集整理、审核复查、技术处理等方式，目前基本实现2086份文书档案的规范化、电子化管理。

此次集中整理主要针对公司成立以来至2020年度产生的文书档案，通过收集公司收发文件以及各职能部门形成的重要文件材料，对照“管网公司文书档案归档范围和保管期限表”进行查缺补漏，闭环管理。

重点对公司本部职能部门移交的合同及过程文件进行齐全完整性审核、对重要合同签署的日期是否完整、法人是否签字、盖章是否完备等合同应具有的法律效率性进行检查，发现问题及时退回相关部门补充完善，对应闭环管理的文件督促相关部门进行补充。

按照《贵州省归档文件整理规则实施细则》和《管网公司文书档案整理规则实施细则》要求对归档文件进行整理和电子化技术处理工作，并录入档案管理系统，编制文书档案检索工具，建立文书档案目录数据库和电子档案数据库，实现了文书档案规范化和电子化管理，达到了快速检索和利用文书档案的目的，提高了公司文书档案管理水平。

通过各部门对归档文件的认真收集整理、检查复核、指导督导、整改等过程管理，确保公司形成的文书档案应归尽归、齐全完整、整理规范，提高了公司档案的管理水平。

贵州日报天眼新闻记者张恒新

编辑 方亚丽

编审 孙晓蓉