近日，小亦获悉，北京经开区档案数据中心以“为国际一流综合产业新城打造开放共享的档案池、数据湖、历史山”为目标，通过创新工作方式，建设了北京经开区档案管理“一规一馆一体系”(“一规”为《北京经济技术开发区“十四五”时期档案工作发展规划》; “一馆”为北京经开区数字档案馆;“一体系” 为北京经开区档案数据管理体系化建设)。通过“一规一馆一体系”构建档案数据工作“新格局”。
据了解，为明确北京经开区档案工作方向路径，档案数据中心对标《“十四五”全国档案事业发展规划》以及北京档案“十四五”规划征求意见稿，结合北京经开区发展定位，2021年高起点高标准编制完成了《北京经济技术开发区“十四五”时期档案工作发展规划》(以下简称《规划》)。
《规划》指出，“十四五”期间，北京经开区将突出区域特点，初步建成具有亦庄新城特色的档案治理体系，数据化、资产化的档案资源体系，共享化、智慧化的档案服务体系以及长效化、常态化档案安全体系的四大体系。
“目前，北京经开区数字档案馆建设工作已启动立项，被推荐为‘全国示范数字档案馆(室)’建设示范单位。”档案数据中心相关负责人说，为推进档案数据化迈出坚实的一步，档案数据中心以“档案工作数字化、档案服务优质化、档案治理现代化”为目标，推动档案数据化资源集成，全面提升档案管理数字化水平，实现业务与系统相结合、管理与服务相结合、档案与数据相结合，搭建档案数据“挖掘机”、构筑档案管理“单套制”、打造档案工作“大统筹”。
与此同时，档案数据中心通过档案数据管理制度规范化建设、建立档案管理员队伍以及探索档案移交管理模式等方式，全力推进北京经开区档案数据管理工作的体系化建设。
在档案数据管理制度规范化建设方面，档案数据中心已制定了包括《经开区档案管理办法》《经开区破产、关闭企业档案处置规定》《经开区档案数据开放利用规定》《经开区电子文件归档和电子文件管理规范》《中小企业档案服务管理办法》等在内的16个制度规范及标准。为筑牢档案工作根基，档案数据中心通过探索移交管理模式，现已联合有关部门收集保存225平方公里内市场登记档案1.88万卷。
档案数据中心相关负责人：“针对各部门档案管理人员变动特点，档案数据中心重新组建档案管理员队伍并对新任人员进行专业培训;对接企业档案管理需求，邀请专家进行定制化培训授课。”
该负责人表示，接下来，档案数据中心将围绕档案管理和档案数据化专项职能，全力推动北京经开区档案工作转型发展、高质量发展，探索社会档案收集新模式，用好《中心中小企业档案服务工作办法》，为企业和社会提供档案管理服务，不断提升档案服务效能，助推亦庄新城高质量发展。
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